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新余市人民政府

 

新余是江西省的一個新興工業城市,1960年設市,1963年撤市,1983年復市,全市人口114萬,面積3178平方公里,現轄一縣四區,工業化率達513%,城市化率達566%,是全國唯一的國家新能源科技城、全國22個國家森林城市之一、全國首批8"全國節能減排財政政策綜合改革示范市"之一、國家"城市礦產"示范基地、"國家教育部全國職業教育現代學徒試點市""中國新能源之都"、國家園林城市、全國金融生態示范城市、中國十大最具安全感城市、中國誠信政府前10名、中國最具競爭力100強城市,中國最佳投資城市、中國最具海內外影響力城市、中國光電產業最佳投資城市,連續四屆獲全國社會治安綜合治理優秀市和兩屆"長安杯"城市。近年來,在省委、省政府的正確領導下,我市始終堅持以科學發展觀為統領,認真貫徹落實中央和省委一系列決策和部署,堅持以項目建設為抓手,以工業化為核心,以大開放為主戰略,著力轉變發展方式,調整優化經濟結構,改變了過去"一鋼獨大"經濟結構,基本形成了新能源、鋼鐵、新材料為支柱的多元發展格局,成功實現了經濟轉型升級,有力地促進了經濟社會又好又快發展。

 

建設背景

 

2013年以前,新余市各部門每年的辦公經費達到1000余萬元,主要是紙張、電腦耗材等辦公用品費用。隨著計算機的廣泛使用,網絡辦公的日益普及,OA辦公系統所帶來的辦公自動化水平也在飛速提高,給無紙化辦公創造了條件。為了降低成本,節約行政開支,建設節約型政府,新余市人民政府近年來在全市開通運行了數字化綜合辦公平臺。

 

項目目標

 

系統的總體目標是建立一套新余市政府統一的,具有開放式體系結構,緊緊圍繞政府特色應用:辦文、辦會、辦事來展開政府實際業務,有效打通綜合辦公平臺與數字城管系統、天網工程系統、行政審批系統、應急指揮系統的連通,真正實現全面的綜合辦公體系。

為進一步創造智慧新余、數字新余,此次綜合辦公平臺的項目,構建統一的全市一體化數據中心、應用中心、安全中心;從而提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善行政辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

總體規劃目標:辦文中心、辦會中心、辦事中心、信息中心、溝通平臺、安全體系。

 

解決方案

 

登錄前門戶:新余市政府在信息安全方面標準極高,嚴格執行行政辦公內網與互聯網物理隔離,部分企業需要接入綜合辦公平臺的,需通過VPN方式接入,并在接入時采用程序控制方式讓其與互聯網通信中斷,為了在內網讓全市公務員及企事業辦公人員了解政務動態、市內外新聞、政府文件等,此次綜合辦公平臺的登錄前門戶系統一舉解決了這一特色需求,平臺采用靈活的配置化管理,實現首頁導航欄目的設置,并可以設置頭部、底部動畫、腰帶等等,可以有效控制登錄前信息的瀏覽權限及范圍,開放式的信息:可直接點擊查看,如同一般性網站;驗證性欄目與信息:需通過登錄認證方可根據權限設定查看相關信息。

登錄后首頁:系統登錄后,根據全市統一規范的登錄后首頁,分為:領導首頁、公務員首頁、自行設置個性化首頁;真正讓領導及普通職員的辦公變得方便,主要從信息的篩選、文件的辦理、辦事的快捷性合理的設置;從而大大增強辦公的針對性、提高辦公效率。

公文收發管理:為執行GB/T 9704 2012號標準,此次新余市政府在公文收發文電子流程的梳理嚴格遵循《黨政機關公文處理辦法》,并按照新版的排版格式要求:對全市發文模板采用統一規范、統一標準、統一管理,其中除市政府流程單獨設定外,其下屬部門統一了發文流程、發文擬稿紙,使其行文、審核更加合理、規范,并簡化了之前紙質辦理中臃雜環節,并對疏漏部分加以規范。

領導文庫:根據領導日常辦公的習慣,結合綜合平臺的應用性,將“發文管理”、“收文管理”、“文件辦理”、一般性文件,增加了聯動收藏功能,領導可以根據個人辦公的需要,自行設定文件目錄及收藏夾,為領導的辦公增加人性化的貼心功能。

 

應用效果 
 

在市委市政府的大力支持下,市長的親自牽頭下,在系統正式運行4個月之際,平臺已經處理收發文幾萬條,節約紙張數百萬張,并大大提升了辦公效率;項目實施和推進成果顯著,各單位公文流轉順利,帶來了一系列的便利和改革。萬戶協同辦公平臺在新余市政府的應用得到了極大的成功,CCTV新聞頻道對新余市這種由傳統辦公模式向電子辦公模式的轉變給予了充分肯定,并對應用的成果進行了相關報道。

 

 

       

 

解決方案
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