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湖北能源集團 

 

湖北能源集團股份有限公司(以下簡稱湖北能源集團)系2005年由原湖北省清江水電投資公司和湖北省電力開發公司合并組建而成,2008年改制為股份公司。公司注冊資本48億元,三家股東湖北省國資委、中國長江電力股份有限公司和中國國電集團公司分別持股50.96%、41.69%和7.35%。經營范圍為能源投資、開發與管理,房地產項目的投資和管理,國家政策允許范圍內的其它經營業務。至2008年底,總資產290.57億元,凈資產73.53億元。

按照“以電為主,相關多元”的經營思路,湖北能源集團目前基本形成了電力、房地產、投資等三大業務板塊。投資電力項目涉及水電、火電、風電、核電,已投產控制裝機容量423萬千瓦,在省內初步形成了鄂西水電和鄂東火電兩大電力能源基地,是目前湖北省屬控股最大的電力能源企業。同時還投資參股長源電力、長江證券、湖北省煤炭投資公司等多家企業。

經過持續快速發展,湖北能源集團制定了崇高的企業使命和發展愿景,形成了圍繞能源產業的長期發展戰略。企業將圍繞著“打造以電力為核心的一流區域清潔能源集團”的愿景,秉承“厚德重責,敦行致遠,和諧共贏”的核心價值觀,堅持實體運營與資本運作相結合、內涵式發展與外延式擴張相結合的雙驅動發展模式;貫徹落實科學發展觀,奉獻清潔且可持續的能源,為社會、股東、員工創造持續價值。

按照“以電為主,相關多元”的經營思路,湖北能源集團將實施大能源及適度多元化戰略,優化發展水電,大力發展核電和天然氣中游管輸,穩健發展房地產、火電,適度發展風電、金融等業務,形成以電力為核心的能源板塊和以房地產為代表的適度多元化板塊間的有效戰略協同和利潤支撐。而戰略和業務的發展需要信息化的驅動,在未來的信息化建設中,要重點考慮湖北能源集團的戰略規劃和核心業務構成,通過信息化為其發展提供驅動力;同時,業務多元化戰略協同效益的獲取,信息化的支持也是至關重要的。

 

建設背景

 

湖北能源股份有限責任公司是通過重組后股份制改造而成立,由于歷史原因,整個集團范圍,信息化建設處于起始的階段;集團下屬子公司清江公司、鄂州發電公司經過多年的信息化建設,目前應用有一些不同發展程度的信息系統;其他各分子公司信息化幾乎空白,計算機和網絡只用于日常辦公、文字、表格等的處理。

整個集團信息化水平層次不齊,總體信息化程度不高,主要表現在:

1、集團公司人員眾多、下屬子公司辦公地域分散,文件的傳遞、消息的發布還主要以紙張郵寄或傳真的方式。信息報送不及時,不便于集團管控。

2、公文收、發、簽報等其他審批流程主要以紙張為媒介進行簽批的傳遞,工作和辦公效率低。

3、還沒有建立集團公司集中的人力資源數據庫,人力資源信息資料不便于跟蹤和全面了解。

4、現有的應用系統基本上屬于“部門級(或專業級)”的系統,普遍缺乏總體數據設計,信息共享程度較差,不能支持集團的整體性運作要求。

為適應公司集團化管理模式的需要,提升集團的管理職能,方便集團公司隨時掌握和了解下級子公司或關聯企業的運營情況,通過信息化手段提升集團公司管控能力、管理執行能力、增強核心競爭力、提升抗風險能力。

 

解決方案

 

信息管理:信息的發布和管理的平臺,幫助企業制度落地,將組織的制度體現在OA辦公系統上,完成流程審批、公文流轉、知識信息的管理,信息管理的應用模式是每個單位通過自定義信息頻道功能建立自己一個獨立的信息管理模塊。

公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理.公文是本次項目實施的重點也是應用的重點,系統通過公文管理模塊實現整個集團公司收發文的電子化流轉。

工作流程:企業員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。工作流程是本次應用推廣的一個重點,采用先上一些簡單的常用的工作流程,然后由各單位管理員根據自己實際的業務需求,各自建立本單位的工作流程的方法。

系統待辦集成:通過系統待辦集成,將各應用系統的待辦任務集中到協同辦公系統中去辦理,有效的提供了用戶辦理文件的效率,用戶無需在登陸到各應用系統中去辦理。目前湖北能源這邊有很多個應用系統,而且很多系統都有待辦任務,以前辦理文件都是一上班登錄各系統看下有沒有相關的事物要辦理,那現在就可以直接訪問OA系統,在OA系統內對各應用系統的待辦文件進行統一辦理。

統一組織用戶和單點登錄:通過統一組織和用戶管理,各應用系統無需在單獨管理組織和用戶,統一通過HR系統創建組織和用戶,然后在根據各應用系統的應用要求,將組織和用戶同步到各應用系統中去,這樣大大的減少了各應用系統的管理和維護成本。通過單點登錄集成可以有效的分配用戶對各應用系統的訪問權限,無需再單獨到各個應用系統中去分配,那做為用戶不需要記很多應用系統的賬號和密碼,統一通過單點登錄平臺去訪問各個應用系統。

系統集成和整合:通過二次開發和多種系統的集中整合,提高各個業務系統的使用和維護效率,從而保證集團的整體運行效率的大幅度跨越式提高。

 
應用效果

 

項目實施獲得了巨大的成功,系統上線至今運行狀態良好,效果顯著系統,在通過長時間的持續推進應用,各模塊功能應用已經趨于完善,很大程度上的提高了集團的辦公效率。湖北能源集團的相關領導給予了萬戶軟件和實施團隊極高的評價。認為萬戶不僅有專業的的軟件,更有專業的實施團隊,不愧為值得信賴的企業。





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