售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請 首頁 > 客戶案例 > 行業案例

山西焦煤西山煤電

 

山西焦煤西山煤電(集團)有限責任公司(簡稱西山煤電),其前身為成立于1956年的西山礦務局,現為山西焦煤集團的主要子公司,全國最大的煉焦煤生產基地,全國首批循環經濟試點單位。集團公司總部位于山西省太原市西山腳下、汾河之濱,迎澤大街直通市區,環城高速跨區而過,交通便捷,商貿發達。所屬176個子分公司分布于4省(市)9個地市20余個縣區,產業涉及煤炭、電力、焦炭化工、建筑建材、物流貿易、餐飲服務等領域。

 

建設背景

 

近年來西山煤電(集團)公司得到了快速的發展,如何有效提升集團公司運營效率及核心競爭力,是在新的發展階段面臨的極為重要的問題。但是作為一個傳統的大型煤炭企業,由于集團行業多,地域分布廣泛,人員計算機水平參差不齊等原因,導致集團的指令、文件、通知不能及時上傳下達,工作流程效率低下。

西山煤電集團在確定大力推進企業信息化的同時,迫切需要一個能充分利用網絡優勢,打破部門和地域界限的網絡互動式辦公作業環境和一個可以管理企業運作的信息平臺,并利用該平臺快速建立自己的信息網絡和網絡辦公系統。

 

項目目標

 

按照建設“高起點、高標準、高效率、高質量的辦公自動化系統”的總體目標,為西山煤電集團領導、機關辦公人員及所屬各二級單位間提供一個開放式的辦公自動化應用平臺,實現各部門之間信息資源共享,提高辦事效率,為決策管理提供科學依據,這是西山煤電(集團)公司開發辦公自動化系統的根本目的。具體總結為以下幾點:

1、建立內部的通信平臺,建立集團公司內部的郵件系統及即時通訊系統,使集團內部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息的發布平臺,為集團公司的信息發布、交流提供一個有效的場所。

3、實現工作流程的自動化,規范各項工作,提高企業協同工作的效率。

4、實現文檔管理的自動化,可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享,能夠非常方便的查找和使用。

5、輔助辦公,包括昨日要情、短信等與日常事物性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。

6、把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取和處理信息提高企業整體反應速度和決策能力。屏蔽掉“信息孤島”和“數字鴻溝”。

7、實現分布式辦公,支持跨地域的辦公模式以及移動辦公。

 

解決方案

 

信息管理:包含領導主頁、昨日要請、調度報表等,全面引入知識管理思想,不僅可以分類整理單位的企業資料信息,更可通過工作日志等模塊挖掘員工掌握的各類技術技巧、隱性知識,更快更深入的積累知識。

辦公管理:包括公文處理、內部郵件、領導請銷假等欄目,公文流轉過程中支持在瀏覽器上修改WordExcel文檔,實現痕跡保留、數字簽名、電子印章等。

安全管理:提供完整的安全體系,安全檢查及安全規范融入生產過程各環節。通過建立完善的煤礦安全知識庫,將工藝安全要求等知識準確地傳送到生產各環節。針對危險源進行安檢計劃,分解安全派工指令以監督執行,并對異常情況進行預警提示,對整個安檢內容做適當統計及分析。

產運銷一體化:產運銷一體化是煤炭行業信息化的中心內容,由資源平衡管理、銷售管理、運輸管理、庫存管理、生產管理、質量管理、計量檢斤等模塊組成。有效幫助企業打通經營主流程,及時將銷售合同轉化為運輸計劃和生產作業計劃,實現銷售合同執行全過程的統一管理,確保合同按期完成并提高整個生產經營系統的運作效率。產運銷一體化系統建立統一流程控制、協同作業機制,統一基礎檔案,統一銷售政策,平衡生產、運輸、銷售資源,以達到整個企業內協同作業,完成集團統一銷售、集中采購、共享物流平臺的管理內容,通過信息化手段節約供應鏈成本,保證集團企業的效益最大化。

作業成本管理:建立起生產、庫存、采購等各環節成本預測、核算、控制、分析與考核的全過程管理體系,準確地統計分析并披露成本信息,便于管理人員控制作業,考評績效,實現成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析。充分滿足生產管理人員、銷售管理人員、采購管理人員、倉庫管理人員和財務管理人員等各環節對企業全面業務的成本控制需求。

設備與備件管理:建立設備的使用信息管理、基礎資料、輔助資料維護,統計日常運行情況和設備點檢情況,制定保養和潤滑計劃,記錄保養和潤滑計劃的執行情況,提供設備維修的作業管理,作業計劃的制定,維修工單的執行情況以及維修的驗收記錄,統計設備故障并分析原因,提出反饋等設備日常維護管理工作,實現維護設備的主要信息,根據設備運行、維修情況的統計數據,進行分析,對設備進行預防性保養和維修,提高設備的使用壽命,從而降低成本,提供企業的經濟效益;通過與庫存基礎資料的連接,幫助用戶得到準確的庫存備件信息,以及設備作業的備件需求。

質量管理:提供了對各相關環節的質量檢驗,具體包括采購到貨檢驗、發貨檢驗、銷售退貨檢驗、其他檢驗、留樣檢驗等類型,通過與其他模塊的集成應用,能較好地滿足企業的質量管理要求,在煤焦行業也能比較好地解決灰份、水價等多質量因素的管理。

產品、材料進行編碼整理和統一:企業基礎數據清晰、明確,各部門之間的溝通效率大大提高,為企業精細化的管理打下基礎,大幅提高基礎管理水平。

 

應用效果


解決方案
試用申請
香港赛马会官网app