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圣牧高科

 

內蒙古圣牧高科牧業有限公司是以科技為先導,以奶牛養殖業為核心,利用先進的胚胎工程、育種工程等重大關鍵技術,有效地實現奶牛種群規模化的改良換代,以期奶牛產奶綜合效益達到世界先進水平。通過規模化牧場經營,利用各地養殖業的資源優勢,生產銷售優質、有機、營養豐富的牛奶產品,把公司辦成具有國際先進水平的、高效快速成長的高科技牧業公司,并為中國乳品工業的發展打造大規模的精品奶源基地,為中國乳業趕超世界先進水平提供了強有力的原料保證。

 

建設背景

 

圣牧公司的信息化建設并未在起步階段就上一套大而全的ERP系統,而是從企業不同發展階段的管理需求出發,有計劃、分步驟來實施。從20092012年,圣牧高科先后完成了財務、供應鏈和成本管理的信息化,隨著圣牧全程有機奶在全國各大超市的同步銷售,公司為了有效管控銷售業務,又部署了分銷系統,并順利實現了財務與業務數據的一體化應用。隨著信息化管理的逐步推進,公司注意到在業務數據的形成階段,還沒有實現信息流的全程管控。公司急需加強對業務環節的信息流管理,需要一個統一的信息交互平臺來提高各部門間信息交互的效率。其領導層想通過實施OA系統,來提高部門間協同工作的效率,加強執行力,提高管理水平。

 

項目目標

 

1、依據企業需求搭建各企業個性門戶,依據角色設定查看內容

2、加強對工作流信息的管控,使公司可以準確監督各項工作的進展情況

3、將企業內部零散的信息、知識、工作流程進行組織化、系統化和知識化

4、加強OA與其他業務系統的集成

 

解決方案

 

自定義門戶:在OA中通過自定義門戶為不同領導搭建不同的登錄首頁,集中展示領導關注部分內容。并且領導首頁由公司管理員根據后期項目推廣需要陸續增加。

工作流程:對涵蓋企業方方面面的事務流程進行分類梳理,同時將流程與自定義模塊結合。

信息管理:實現公司新聞、通知公告、參考訊息等信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新,對組織中大量有價值的檔案、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理。

公文管理:根據工作流引擎靈活設定和建立規范的收發文應用管理流程,自動進行跟蹤、催辦督辦和另類存檔,提供發文文號、模板、流程以及機關代字設置,方便圣牧高科公司用戶靈活調用。

溝通交流平臺:提供給圣牧高科員工內部郵件、微博功能,并對郵件部分附件做了權限控制,同時并實現內部郵件系統與騰訊郵箱的整合。

 

應用效果

 

OA系統上線后,圣牧高科改變了傳統的文件傳遞方式,擺脫了紙質文件的傳遞和審批,使文件辦理更加及時、高效;通過對工作流信的管控,提高了流程辦理效率并可以準確監督各項工作的進展情況;通過將企業內部零散的信息、知識、工作流程進行組織化、系統化和知識化,有效提升了部門間信息交互的效率;公司各領導和員工之間可以隨時通過交流工具進行信息和業務交流,實現各類信息在單位各部門及個人之間快速、高效、安全的傳遞。

 



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