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安徽宣酒集團

 

安徽宣酒集團股份有限公司位于安徽省宣城市境內,南倚“江南詩山”——敬亭山,東鄰豐饒秀美的水陽江。公司公私合營于1951年,2004年改制為股份制企業。宣酒園區面積910余畝,擁有7600余條固態發酵小窖池,10條現代化包裝生產線,年產白酒3萬噸,是目前江南規模最大的白酒專業生產廠家,跨入中國白酒工業50強行列。產品品質被中國白酒專家組認定為“小窖綿柔,江南一絕”,并被評為“國家地理標志保護產品”、“全國質量穩定合格產品”、“中國小窖釀造領袖品牌”及“中國十大創新典范產品”等。宣酒小窖釀造工藝已入選非物質文化遺產保護名錄,宣酒園區被評為國家4A級景區。近年來,宣酒持續穩健發展,連續多年暢銷安徽,成為安徽中檔白酒領先品牌。

 

建設背景

 

早在幾年前,宣酒集團在公司內部應用了一套OA系統用于輔助企業日常辦公業務。但是隨著集團業務的增長和集團規模的不斷壯大,企業日常辦公工作中的請假、報銷、出差、工作匯報、文件收發、資料傳閱等繁瑣的審批環節的處理占據了宣酒集團管理人員和普通員工大部分的工作時間,原本運行速度慢、效率低的OA系統越來越滿足不了現階段集團辦公需求,尤其工作流程審批占工作中非常關鍵的比例,之前的OA協同辦公系統并不能滿足和實現集團大量流程審批工作需求。因此,安徽宣酒集團急需要建立一套能夠完美服務于集團,實現辦公自動化的OA系統,于是安徽宣酒集團決定放棄老OA系統并開始著手對新OA的選型工作。

 

項目目標

 

通過梳理和規范工作流、打造內部溝通交流平臺以及開發自定義平臺,在宣酒集團內部建立一個高效、便捷、安全、完善的協同辦公環境。宣酒集團信息化建設總體目標有: 

1、開發定制化頁面,使工作流程更適合于實際,更好的服務于管理工作。

2、搭建一個集收、發、管理為一體的功能相對簡單實用的內部郵件應用

3、建立協同的費用管理,實現費用申請、報銷、審批等環節的科學化管理

 

解決方案

 

自定義平臺:萬戶OA辦公系統為宣酒集團提供的自定義平臺能夠滿足其個性化的功能需求,經過對集團系統管理員進行簡單培訓,宣酒集團就可以方便快捷的搭建各種應用系統。包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺,自定義關系平臺,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容,如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等。

流程管理:根據宣酒集團業務流程應用的不同,對流程進行分類管理,共涉及促銷費用類、審計部專用類、終端標準化類、媒體資產管理類、綜合類五大類流程。

費用管理:通過二次開發,在原有的財務審批系統中,將申報和報銷流程很和諧的關聯起來。在OA中發起費用申請,經上級領導審批通過后再實施和執行,并產生憑據和票據,最后把票據和之前的費用申請流程一起到審計部審計并最終報銷。

內部郵件:內部郵件可用于收發文件,全部內容在系統內部發送,快速直達,即發即收,沒有延遲。使用時無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發郵件,進入郵箱直接顯示未閱讀郵件,清晰查看郵件狀態。內部郵件是宣酒集團各分公司、辦事處與總部之間溝通的橋梁,總部的通知公告等信息都以郵件的形式發送。

 

應用效果

 

如今,安徽宣酒集團已應用萬戶OA系統幾年時間,很好的解決各分公司和辦事處繁雜的流程審批問題,有效減少了業務流程審批時間,并實現了內部溝通的一大突破,滿足了之前的OA系統并不能滿足和實現其在企業管理中的需求。

 

 

 

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