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陜西盤龍制藥
 
      陜西盤龍藥業集團股份有限公司成立于1998年,現注冊資本6500萬元,是集藥品生產、研發、銷售和藥材GAP種植為核心產業的現代高新技術企業。目前擁有資產4億元,員工1000余人,公司營銷中心設在國家級開發區---西安高新技術產業開發區。公司擁有通過2010版國家GMP認證的片劑、膠囊等11條生產線及配套的檢測、科研設備,有9大功能類別的100多個品規的強大產品陣容,已形成年產值達10多億元的生產經營規模。公司建立了130多個專業化辦事處,產品營銷網絡覆蓋全國28個省、市、自治區,并遠銷東南亞地區,深受廣大醫生、專家和患者的信賴和好評。公司為廣大患者健康和地方經濟發展做出了杰出的貢獻。

建設背景
 
      陜西盤龍藥業集團在規模不斷擴大的同時,也給企業管理帶來很大的困擾:各分支機構運營情況難以及時了解,總部與各分支機構溝通不足、缺乏手段;重要事情跟蹤難,問題及時發現難,企業運營風險高;企業運營數據不能及時獲取,決策、計劃周期長、執行過程、結果難監控;企業運營效率不能提升,企業面臨發展瓶頸;知識難以共享,信息傳遞不暢,影響企業文化建設。因此,陜西盤龍藥業集團期望借助萬戶OA協同管理軟件打造便捷的信息化平臺,以此提升企業運轉效率,解決集中管理和數據共享等問題。

項目目標
 
      以流程固化、規范管理,為陜西盤龍制藥集團卓越的產品質量奠定堅實的基礎。通過省時省力的電子文檔實現了基地內部的全員共享,查詢和閱讀十分簡便,部門間的信息傳遞與溝通、內部協作,不僅可以做到及時準確,而且安全可靠。

解決方案
 
      首頁門戶:各個分管領導在OA系統中關注內容不完全一致,他們希望每天登錄OA系統時,看到的信息全部是自己關注部分的內容。基于這樣的需求,萬戶項目實施團隊在OA中通過自定義門戶為不同領導搭建不同的登錄首頁,集中展示領導關注部分內容,不僅如此,信息發布具有嚴格的權限控制,每一條數據的發布都通過權限控制。
      流程管理:通過嚴謹的審批環節、樂趣的流程設計、精準的審批條件切實提高了陜西盤龍藥業集團的流程審批速度,同時也對流程實現了精細化管理。
      信息管理:公司各種通知以及知識管理全部放到了OA系統里,便捷,高效,節約了紙張。同時,信息管理使組織的信息共享速度加快,信息在運動中不斷增值與累積,成為企業核心競爭力的源泉,為企業創造競爭優勢。
      論壇:活躍的論壇打造著公司良好的企業文化和工作氛圍,成為企業員工進行日常交流和分享的一個重要平臺。

應用效果
 
      陜西盤龍制藥集團的OA系統將集團原來分散的人力資源、資產、產品、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理,實現企業資源的一體化;實現信息的網狀化和立體化管理,實現集團信息的全面管理;系統實現集團業務運作各環節的電子化,各部門、各人員可以通過電子流程進行協作。同時,文檔的電子化和結構化的存儲,基于企業規則而定的工作流程,對每個資源的信息和狀況的跟蹤,可即時進行的調控及處理、強大的統計報告,信息存取和應用操作的權限設定等,這些都為集團實現集中式和規范化的管理,以及可實時進行的控制和調整提供了良好的應用平臺功能,對于企業文化沉淀和積累也起到很好的作用。
解決方案
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