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安徽省天然氣開發股份有限公司

      安徽省天然氣開發股份有限公司為安徽省能源集團有限公司下屬控股子公司,由安徽省人民政府于2002年11月4日批復組建,總注冊資金為1.5億元人民幣。2005年8月,公司增資擴股,引入香港中華煤氣(安徽)有限公司,公司變更為中外合資經營企業。2012年12月28日,公司改制成為安徽省天然氣開發股份有限公司。
      自成立以來,在省委、省政府以及省發改委等相關部門的正確領導和大力支持下,以“西氣東輸”、“川氣東送”兩大國家重點工程途經安徽為契機,公司積極為我省引進“西氣”和“川氣”兩大資源,著力開展省內天然氣管網投資建設,積極努力向中石油、中石化等上游單位爭取氣源和氣量,不斷滿足全省人民對天然氣需求增長的迫切要求,對促進全省天然氣事業快速發展,盡力保障全省天然氣管網安全穩定運行發揮了較大作用。目前,公司已建成年輸氣能力達六十億余立方米的長輸管線13條,總里程達780km;年加氣能力達13000萬立方米的CNG加氣母站4座,具備覆蓋全省的供氣能力;取得廣德縣、和縣、江北產業集中區、江南集中區和廬江經開區等區域的燃氣經營權,積極參與城市天然氣管網的開發建設和投資經營。

建設背景
 
      企業規模的越來越大,光靠傳統的管理方式已不能滿足企業發展的要求,也很難實現企業管理水平的提升,作為傳統企業,天然氣能源行業的企業員工在知識結構、年齡結構以及計算機普及程度上的差異很大,尤其是普遍存在著計算機應用水平比較的薄弱的現象。安徽省天然氣開發公司決定要從管理基礎開始,通過應用協同(OA)辦公系統進行革命性的改造。

項目目標
 
      構建一個基于互聯網、電子一體化、覆蓋整個組織、統一的協同辦公平臺,達到滿足省天然氣公司跨部門、跨區域、跨時間的協同辦公的要求,最終實現“六化”:流程規劃化、資源一體化、數據集中化、管理精細化、決策科學化、服務專業化。
      1. OA系統的應用范圍為省天然氣公司本部、分公司及下屬子公司,未來根據業務發展可能有增加。
      2. 搭建平臺版和移動版。
      3. 與目前使用的生產調度系統、集團財務系統、集團郵件系統、集團辦公自動化系統及集團人力資源系統進行對接。

解決方案
 
      自定義門戶:通過在首頁上搭建自定義門戶,安徽省天然氣公司員工可以在首頁看到自己所關注的最新信息,實現信息的主動式推送,提高了信息獲取效率。同時,為進一步宣傳企業的黨建文化,萬戶網絡特意為其搭建了“黨建建設”門戶。
      工作流程:根據流程類型的不同,對流程進行分類管理。不僅規范公司的工作辦理情況,同時非常貼切地應對了領導的隨需應變性,臨時轉變辦理中的工作,添加了實際工作中人為決策的因素,真正達到了協同工作、智慧流程。
      信息管理:安徽省天然氣公司把信息管理模塊作公司通知和文件的存放地,信息管理模塊下的所有欄目發布時均需審核,實現了公司通知通告、新聞等相關信息在公司內部的快速傳達與共享,提升了信息獲取效率、
      內部郵件:內部郵件模塊的使用,不僅提高了內部員工的溝通效率及文檔、資料的傳輸速度,而且保障了信息傳遞的安全性。
      人事管理:通過搭建人事管理模塊,安徽省天然氣開發公司可有效管理公司的所有員工的基本人事信息,降低人事部門的工作壓力,并實現生日提醒,體現人文關懷。
      公文管理:實現整個公司紅頭文件的審批,各上級單位、下級單位報文件也可通過OA系統進行操作,提高日常辦文辦事效率的同時節約了辦公成本。

應用效果
 

安徽省天然氣開發股份有限公司借助萬戶協同辦公系統,完成了內部辦公模式的大變革。從日常事項的審批,到內部公文的流轉,信息交流以及業務協作幾乎全部使用電子化的方式進行。讓用戶真正感受到了高效、快捷工作帶來的輕松氛圍,對于推動公司進行信息化建設起到了非常巨大的推動作用。


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