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北京佰依們

 

上海佰依們(實業)有限公司成立于2001年,旗下經營行業跨越了房地產、礦產、會所、酒店、電子商務、商業零售、外貿經營、投資管理等多個領域。北京佰依們服飾有限公司是集團旗下服裝零售的重要板塊,致力于打造中國時尚服裝零售第一品牌,目前佰依們男裝品牌在大陸市場上已擁有超過150家專賣店。未來,佰依們將完善品牌標準化運營管理系統及產、供、銷一體化的綠色生態鏈商業平臺,并將產品線進行延展,不斷開啟新的品牌項目。

 

建設背景

 

服裝制造業是勞動密集型企業,在企業的生產管理過程中往往會產生高額的人工成本,大大的降低企業的盈利率。人工成本的增加,在這個經濟一體化的時代,為企業的競爭力有添加了一份阻力,如何減少人工成本,已經成為了企業不得不重視的問題。

所以,首當其沖的是要選擇一個高效的管理模式。因此,北京佰依們服飾希望在辦公領域通過辦公自動化系統來對生產過程人力資源進行管理,提高人力資源效率,最大化的發揮每個人的勞動效率,提高工人的勞動熟練度,降低產品的不良率。

 

項目目標

 

1、搭建企業統一的信息門戶。整合企業組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。

2、將分散在個人手中以及孤立在各個系統中的信息進行統一有效管理。通過多維化的相互關聯,無論信息的來源、結構和存儲方式,都可通過統一知識管理平臺進行審核、編輯、分析,并按目標分發到外部門戶和內部門戶。

3、創建生產制造企業協作管理平臺。協同管理平臺將用戶日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起,實現相互之間的權限、信息、流程的交互,實現組織內部運作協同,提高流程效率。

4、創建企業溝通交流中心。通過信息溝通平臺的選擇整合,使企業成為一個產業鏈條的核心,形成暢通無阻的溝通,并使溝通交流成本降到最低。

 

解決方案

 

自定義門戶:佰依門服飾的OA系統主界面圖片信息較多,因為比較注重服飾帶來的視覺效果,所以新聞大多數為圖片新聞的形式,還有一些工作待辦,更多的員工的互動交流,通過門戶設計可以體現出公司對員工文化的重視。

流程管理: 啟用流程管理后,員工和領導可網絡發起流程申請,規范單據格式,匯總流程數據;流程審批速度得到了大幅度提高,同時也對流程實現了精細化管理;實現了與考勤系統的數據同步。             

內部郵件:啟用萬戶OA系統之后,公司員工之間可以隨時進行信息交流,為了保證財務部門數據的安全性,對郵件部分附件做了權限控制(指定某類用戶只能向某類群體發送附件,不在附件權限范圍之內的用戶則不能發送附件)。

論壇:員工可以在工作之余進行自由發言,一般每個論壇都會有一個主題或具體的事項,你可以在這里發帖,其他人可以在你的貼子里回帖,大家可以在這里一起交流,主要事項包括專題討論、技術交流、信息發布、意見收集等。

企業微博:OA中的微博模塊,為員工提供了一個溝通交流的平臺,可以使員工之間進一步溝通交流促進員工之間的感情,知道員工近期的動態。

 

應用效果

 


 

 

 

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