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中油首汽石油銷售有限公司

 

中油首汽石油銷售有限公司的前身即北京市首都汽車油料公司,它成立于1993年,是北京首汽股份有限公司下屬全資子公司,十余年來,油料公司一直作為"國賓車隊"的指定供油單位,以其油品優勢,在消費者心目中樹立起誠信、優質的良好口碑,并在北京市成品油銷售市場上占據獨特地位。2003年底,北京首汽股份公司對其進行整體重組改制,成立由北京首汽股份有限公司控股、中國石油北京銷售分公司參股的中油首汽石油銷售有限公司。

隨著公司網絡規模的逐年拓展,以自有、租賃、控、參股形式經營管理的19座加油站,不僅為京城數萬加油客戶提供著始終如一品質上乘的油品。同時,公司自成體系的加油站管理方法,更保證了油站服務水平的持續改進與不斷提高。在市場變化中整合并不斷提升企業整體競爭優勢,最大限度地的挖掘人力資源的潛力與價值,積極拓展新的市場領域和份額,不斷提高客戶信任與滿意程度,將成為中油首汽永恒的追求!

 

建設背景

 

在中油首汽沒有上OA系統前使用的是上屬公司首汽集團的辦公系統,只能收發公文和使用內部郵件沒有提高員工工作效率。不僅如此,大量的紙質單據流轉于各個部門之間,造成很大程度的浪費;紙質單據格式不統一,無法進行統一匯總管理;存在隨便找張單據找領導簽名,后續無法追蹤事務責任性問題;流程管理嚴格不規范,存在跨級簽字的情況;上下部門溝通不暢,信息無法在公司內暢通共享和傳遞。所以領導層非常迫切的想要單獨上一套辦公系統來解決辦公效率低下的問題。

 

解決方案

 

單位主頁:單位主頁是部門級信息發布的場所,中油首汽部門級的信息會通過單位主頁發布出來供員工查看,豐富與的頁面皮膚和多樣的展示方式,給用戶閱讀者帶來不一樣的使用體驗。

工作流程:工作流程是中油首汽重點應用之一,應用范圍廣,涵蓋所有部門及加油站的日常審批流程,實現了紙質表單流程向電子流程的轉換。通過OA流程設置不僅可以避免越級請假而且可以對每一步進行跟蹤記錄,同時通過手機在線功能解決快速審批的困惑,這些極大的方便了領導、考勤人員和所有用戶。在做流程時因考慮現實中不同職位和車間人員的使用,特意設置了兩個類似的流程和職務判斷上做了設置。

信息管理:首先,信息管理是加油報表發布平臺,中油首汽各加油站產生的經營報表是公司運營的重中之重,每個加油站所產生的加油日報、配送日報、季度數據分析等數據都會通過信息管理發布出來,在公司內部做到透明化!同時,信息管理還是通知公告、部門通知等重要公共信息的發布平臺,在該平臺中,中油首汽公司中的各種信息可以快速共享和傳遞。

公文管理:通過公文管理發文模塊,公文會快速的得到各位領導的簽批,第一時間分發給公司員工查看;同時,中油首汽通過公文管理發文模塊靈活的展開相關工作,很好的落實并傳達外來文件工作及精神。

個人事務管理:OA系統對個人的工作管理包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。用戶可以在平臺上安排待辦事宜,設置事件提醒時間、方式,限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。

 

應用效果

 

通過應用OA協同辦公系統,企業能夠及時捕捉外部信息,加強對突發事件的反映能力,加快各級機構,各分公司內部信息的流轉、協調和共享, 并及時對外發布,全面提高企業辦公效率,體現了“統一管理、分散經營”的思想,推動中油首汽石油銷售有限公司的基礎礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。

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