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揚州亞星客車

 

揚州亞星客車股份有限公司,其前身是揚州客車制造總廠,2011年9月,亞星客車進入濰柴集團,成為濰柴集團控股的上市公司。亞星客車是全國著名品牌,作為中國客車開路者、“中國客車夢”踐行者,引領客車行業的多項第一2010年,中國第一輛達到EPA2010排放標準并出口美國的豪華大客車從亞星駛出國門。2013年,亞星高端城市客車批量出口加拿大。公司現擁有揚州和廈門兩個生產基地。產能近三萬臺,擁有國內一流的客車生產線和產品研發試驗室的揚州基地于2013年8月建成投產。

 

建設背景

 

亞星客車的信息化初具規模,之前有應用CRM、財務軟件等。其網絡分為內網、外網,OA系統部署在內網系統中,通過端口映射到公網地址,客戶領導對公司信息化建設高度重視,對系統的選型十分謹慎。

 

項目目標

 

規范企業文檔管理,加強系統數據的管理以及提高其安全性能,加強對用戶的統一管理。

 

解決方案

 

自定義門戶:對各公司使用不同的訪問地址,同時展現相應的登錄頁面。

工作流程:電子流程取代傳統的紙質單據流轉,對系統中眾多流程進行分類,規范并細化流程管理。

信息管理:創建統一的信息管理平臺,將公司動態、通知公告、生產訊息等進行統一集中管理,實現信息發布和數據共享。

郵箱整合:系統與Exchange郵箱系統進行整合,包括系統的郵件提醒,也都使用exchange發送。

公文管理:通過公文管理平臺的搭建,實現與濰柴總部的公文交換,公司日常重大決策、認識任免走發文審批來處理,同時外來文件(除涉密文件外)也在系統中完成收文處理。

綜合辦公:開設問卷調查模塊,解決后勤管理,及時收集用戶反饋的問題并解決。

 

應用成果

 

規范單據格式,匯總流程數據效率大幅提高,規范流程制度提高執行力;推動跨部門協同溝通工作,節省交流成本;加速信息的快速傳達和共享;實現各公司以及和總部的協作溝通,加快公文審批處理;完善后勤管理,提高行政辦公效率。

 

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