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中國吉林森林工業集團

 

中國吉林森林工業集團有限責任公司(以下簡稱“吉林森工集團”)是我國四大森工集團、全國制造業500強及吉林省十大企業集團之一,轄區位于吉林省長白山林區,素有“長白林海”的美譽,是國家重要的生態屏障和木材生產基地。中國吉林森工集團前身為1950年成立的東北采伐公司,1994年經國家三部委批準成為全國首批大型試點企業集團,2006年改制為有限責任公司。

經過多年建設發展,集團建立了適應市場競爭的現代企業制度,培育了森林資源經營、林木精深加工、森林礦產水電、森林保健食品、森林生態旅游和金融地產現代服務業等六大產業體系,初步形成了結構優化、布局合理、輻射全國、面向世界的開放式發展格局。企業效益位居國家林業行業前列,被國家林業主管部門稱為“中國林業的一面旗幟”。

 

建設背景

 

一直以來,吉林森工把加強信息化建設作為深化企業改革、優化資源配置、提升經營水平、推動科學發展的一項戰略性、基礎性工作來抓。自2002年起開始應用ERP管理軟件,之后從多個維度強化集團信息化建設。現如今,吉林森工已初步建成國內領先的信息化平臺,形成布局科學、高效便捷、先進實用、穩定安全的吉林森工集團信息化體系,有力地促進了企業經營方式、管理模式、經濟發展方式的轉變。

近年來,集團規模不斷擴大,集團業務日益增多,隨之而來的是加重的管理任務。為了滿足日常高效、快捷的辦公需求,以及早日實現辦公無紙化,吉林森工需要建設一個統一的、開放的、可提供信息共享、流程審批無紙化和多種應用服務的門戶中心,以及能夠實現集團內部流程管控和高效運轉的協同辦公平臺。

2014年6月,吉林森工決定啟用辦公自動化平臺建設工作,通過嚴格的選型招標,萬戶網絡以成熟的產品、專業的服務、強大的易操作性、高度的靈活性從多家競爭廠商中脫穎而出獲得吉林森工認可。經過后期的多次洽談,2015年6月,吉林森工成功與萬戶網絡就協同辦公平臺搭建工作達成共識并簽署戰略合作協議。

 

項目目標


1、搭建全集團共用協同辦公平臺,實現信息雙向互通
2、搭建企業個性門戶,依據角色設定查看內容
3、實現集團縱橫雙向的業務審批以及業務的快速運行
4、實現電子公文的集中、統一收發和審批
5、打破工作的時間空間限制,隨時隨地應對待辦事項
6、搭建集“辦公、溝通、服務”于一體,定位于企業信息化建設的溝通平臺
7、實現員工對自我工作的更加靈活合理的安排

 

解決方案

 

首頁:在吉林森工集團首頁上,既有涉及到個人事務的待辦文件、待閱郵件等模塊,也有通知公告、規章制度、OA專欄、知識專欄、新聞中心等企業管理方面的信息展現。截止目前,森工集團共建登錄后首頁23個,包括集團總部、14個分子公司、8個林業局的系統首頁,由此,跟本單位相關的信息都能直接個性化推送到本單位用戶面前。

信息管理:信息管理已經成為整個集團知識共享與沉淀的重要平臺,其中囊括了企業文化、通知通告、規章制度、集團需求傳遞的重要信息,是集團推行精細管理模式的知識和信息的載體,是黨群宣傳的主要媒介,同時也充當著員工為企業的貢獻知識和建議積累的平臺。

工作流程:吉林森工工作流程通過優化梳理,分為10大類38小類流程,包括紀檢監察類、機關財務管理類、集團財務管理類、效能監察類、行政管理類等等,當然,用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。如今,吉林森工對工作流程的應用與執行已十分熟悉,日常流程審批全部電子化運作,不僅使文檔、信息或者任務按照一定的過程規則進行流轉,實現組織成員間的協同工作以達到業務的整體目標,而且通過工作流管理使集團的工作流程運轉透明化、自動化,管理層可以全面把握各種工作的執行情況,了解和分析任務的狀態,及時掌握組織的運行情況。

公文管理:從吉林森工總體業務需求入手,并配合公司公文流轉需求,為其打造更加完美、高效的公文管理平臺,促進集團公文的上傳下達與執行,大大縮減公文發送及接收所消耗的人力、物力及財力,提升了公文處理效能,并通過靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,實現對公文處理和管理的全過程化,可以把工作人員從繁瑣的公文收發事務中解放出來,全面提高公文處理效率。

個人辦公平臺:萬戶網絡為其搭建的個人辦公平臺涵蓋日程管理、工作計劃、日志、工作任務、工作匯報、催辦等小模塊,員工可以在此模塊中高效管理自身事務,配合其他同事任務協作,并使自身與上級保持緊密工作聯系。企業管理層可以通過該平臺掌握下屬工作分配和執行情況,隨時查看任務辦理情況,督促下屬任務按時進展。而員工可以對重要會議、領導交辦、年度重點工作、計劃工作、常規工作通過個人辦公平臺達明確責任,并確保自身事務有效完成。

綜合辦公平臺:吉林森工綜合辦公平臺可實現對車輛、物品、資產、項目、會務、問卷調查、合同、名片訂購等日常行政類工作的管理,降低由于人工管理的隨意性、不及時、效率低、信息的不準確帶來的不必要的運營成本,從而幫助企業科學管理后勤事務,從范繁瑣的管理工作中解放出來。

移動辦公平臺:為滿足吉林森工移動辦公需求,萬戶網絡為其搭建移動evo,從手機端APP入口即可隨時隨地與OA系統常用辦公模塊達成連接,真正把手機作為一個全新的終端。讓員工的工作不再受到電腦限制,能隨時處理各種辦公問題,從而徹底解決對辦公場地的限制,突破管理中的效率瓶頸,由于手機OA的方便性,任何時間、地點均可以審批公文、流程、回復郵件、查看重要信息,高效利用各種時間處理手頭的工作任務。

 

應用效果

 

到目前為止,吉林森工協同辦公系統用戶數已近3000人,使用范圍包括吉林省、北京、上海、湖南等地區。從系統應用效果來看,萬戶OA系統全面強化了集團信息化應用水平,增強了決策支持和應急處理能力,有力提升了集團的現代化管理水平。

 

 

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