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日照港

 

日照港是伴隨著中國改革開放誕生、成長起來的新興沿海港口。1982年正式開工建設,1986年投產運營,是中國重點發展的沿海20個主樞紐港之一。2003年,原日照港務局與嵐山港務局企業部分聯合重組為日照港(集團)有限公司,子公司12個,分公司7個,下屬事業單位4個。現擁有日照、嵐山兩大港區,32個生產泊位,設計年通過能力超過1.5億噸。港口裝卸以煤炭、鐵礦石、集裝箱、糧食、液體化工及油品等十大主導貨種為主,并開通了至韓國平澤的客貨班輪航線。發展成為目前為山東第二大港口,中國第九大港口

 

    建設背景     

 

集團業務覆蓋范圍較廣,涉及港口集團幾十家分公司,隨著時間推移和技術進步,現用的辦公平臺已經不能滿足用戶的需要,為適應集團不斷優化的管控模式和管理要求,結合當下協同管理、實時通訊、移動辦公、數據集成等主流應用促使集團對OA系統的深入應用。

 

項目目標

 

為企業提供一個信息管理、形象展示的集中統一平臺,促進信息的傳達和共享,加強各個區域的業務聯系,增強全局管控能力。同時,增強內部溝通交流,強化產品細節管理,部署移動辦公方式,完善集團移動辦公需求,提高辦公效率和集團管理水平。


  解決方案

 

門戶:啟用登錄前門戶,將公共非敏感信息放置在一起,實現集團信息、以及集團形象的集中、統一展示,同時,登錄后首頁各模塊的搭建,實現集團內部動態的個性化推送。

信息管理:部署信息管理模塊,在基礎應用公告欄、港口信息、港航資訊等之外,增設管理大家談、媒體聚焦、群眾路線專欄等專欄模塊,促進信息的快速傳達和共享,便于內外部的溝通聯系,消除企業信息孤島等問題。

公文管理:建立統一的電子公文模塊,取代傳統紙質辦公,對業務分析、發文數量進行科學管理,同時,便于集團相關文檔的流轉、保存和查詢,推動辦公執行力。

工作流:在企業內構建規范的工作流平臺,取代紙質文件的流轉,大大提高審批效率,通過各個分公司進行工作流的創建應用,實現集團對各分公司開展條理管控。

綜合辦公管理:由于辦公地點分散,集團綜合辦公管理復雜,統一的綜合辦公平臺實現了車輛和會議室等的集中管理,提高派車和開會的效率,形成科學合理的后勤管理,降低企業運營成本。

 
  應用效果

     

清新、簡潔的管理界面實現了公司新聞動態、企業形象的集中統一展示,統一的知識信息管理為企業知識文檔的存儲、查詢提供統一的平臺,加快信息的傳遞和共享,電子公文的實現,替代了傳統紙質辦公方式,依托統一的工作流,加速公司審批時效和執行力,綜合辦公為公司提供科學的后勤管理,大大提高了企業辦公效率。

 

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