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安徽國元信托有限責任公司


安徽國元信托有限責任公司是經中國銀行業監督管理委員會批準設立的非銀行金融機構,由安徽國元控股(集團)有限責任公司發起設立,創立于2001年12月20日。公司注冊資本20億元人民幣,法定代表人張彥,注冊地安徽省合肥市宿州路20號,為中國信托業協會理事單位。未來,公司將繼續堅持“依法合規、穩健經營”理念,強化危機意識、加快推進轉型創新,不斷提升發展質量,積極打造核心競爭力,努力將公司建設成為資產質量優、創新意識強、綜合服務能力突出、讓廣大投資者和監管部門信任的一流專業理財機構。



建設背景


隨著國元信托業務不斷擴展,人員不斷增加,管理層感覺管理難度增加,審批層級增多,工作效率低下,為更加及時的提升工作效率,服務廣大客戶,國元信托著手開始建設自己的信息化管理平臺。在經過長時間的市場調研和OA廠家考察,國元信托在與萬戶OA的多次接觸中,雙方共同探討協同商務的先進管理方式所帶來企業管理效應的改善,萬戶網絡針對國元信托的整體需求提供了完整的解決方案。


解決方案


信息管理:信息管理平臺為組織內部信息發布及傳播提供場所,使組織的新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集組織的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內部的知識庫,實現知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學習能力,快速響應能力,提高員工技能素質。更重要的是為每個員工提供一個個性化的知識信息門戶,在這個個性化的門戶中,員工只能找到與他職位和權限相關的知識,并且每一個員工在自己的門戶中積累知識,并與大家共享自己在各方面的經驗和知識。

收文管理:采用工作流技術管理收文過程,主要對接收文件的登記、擬辦、簽批、分閱、辦結、歸檔、統計查詢等流程進行管理。收文流程可以預先定義好,也可以根據工作流程的變化臨時修改或重新定義。可以查看文件的流轉過程記錄;對流程中的各個處理結點可按流程定義時的要求進行實時監控,對即將超過辦理時限的處理結點,可進行消息提醒,以保證任務按時完成;另外,對文件的查詢權限要求有嚴格的控制。

發文管理:采用工作流技術管理發文過程,主要對發送文件的擬稿、核稿、審批、會簽、簽發、編號、印發、辦結、歸檔、統計查詢等流程進行管理。發文流程可以預先定義好,也可以根據工作流程的變化臨時修改或重新定義。發文正文與主流辦公軟件相結合,保留修改痕跡,在流轉過程中按流程配置保留修訂的不同版本;除發文正文外,可添加多個附件,并支持對附件設置修改權限,對可修改附件可以進行在線修改,對非可修改附件只能傳閱。

工作流程:在OA系統中通過流程圖形化定義界面,可根據實際情況靈活自定義工作流程,用戶可以控制流程步驟數,設置每一步驟的處理人、處理部門、處理權限及處理時限,體現系統的易用性和界面友好性;支持直流、分流、條件流等常見流程模式;支持撤辦、重辦、轉辦、代辦、催辦、跳轉等流程異常處理;支持按照系統管理員設置好的固定流程,也支持用戶自定義自由流程;還可為流程設置監控人員,管理流程審批過程。

微信企業號:國元信托通過萬戶OA系統與微信企業號的集成,將PC端OA系統常規的文件傳遞、工作流程、信息管理功能轉移到微信上。通過統一工作入口,實現企業與個人的全面融合,創造性的無縫對接企業業務,解決企業多組織間溝通協作、移動辦公的需要,提升企業內部移動辦公效率和管理水平,從而使得員工無論是在辦公室還是奔波于一線,企業信息的傳遞在時間和空間上將不再有任何的阻礙,企業業務狀態隨時掌控于手。



應用效果




解決方案
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