售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請 首頁 > 客戶案例 > 行業案例
郴州市水利局


郴州市水利局研究擬定全市水利工作的方針政策、發展戰略、中長期規劃和年度計劃,擬定有關地方性法規和規章并監督實施。統一管理水資源(含空中水、地表水、地下水),組織擬定全市和跨縣(市、區)水長期供求計劃、水量分配方案并監督實施;組織有關國民經濟總體規劃、城市規劃及重大建設項目的水資源和防洪的論證工作;組織實施取水許可制度和水資源費征收制度;擬定節約用水政策,編制節約用水規劃,制定有關標準,組織、指導和監督全市節約用水工作;發布全市水資源信息;指導全市水文工作。按照國家、省和我市資源與環境保護的有關法律法規和標準,擬定水資源開發利用規劃和水保護規劃;組織水功能區的劃分;監測江河湖庫的水量、水質,審定水域納污能力,提出不同水功能區限制排污總量控制意見。


建設背景


郴州市水利局每天需要處理大量的公文,但是傳統的紙質處理的方式,很難使公文業務在各科室之間暢通、快速地流轉。郴州市水利局領導對信息化建設高度重視,此次OA項目不僅是要求實現無紙化辦公模式,更希望后期將OA系統建立成和下屬單位的知識管理平臺,實現多層級化業務信息展示的平臺,全面向下級地區拓展。


項目目標


充分利用網上辦公的模式,從紙質辦公到無紙化辦公,走在時代的前沿,簡化辦公的方式,提高辦公的效率。主要實現無紙化公文辦理、電子化流程審批,暢通機構內信息流通渠道,并滿足機構領導和員工隨時隨地應用隨時攜帶的手機即可高效處理工作任務的辦公需求。


解決方案


信息管理:郴州市水利局都有不同類型的信息文檔,信息管理功能的建立使各部門文檔在內部能夠快速的共享和傳遞,實現信息文檔的索取、沉淀、利用,不僅如此,機構內積累的信息資源、專業技能、技術手冊等內容,能夠改進機構的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

工作流程:變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。加強局內各科室之間會議安排,從而使涉及到協作的工作更加透明,便于跟蹤和及時辦理。

公文管理:郴州市水利局在以前發紅頭文件都是通過紙質文件快遞的方式,過程較為繁瑣、規范性欠缺,收發文件耗費很多不必要的時間。而萬戶OA系統的應用實現整個局里內部紅頭文件的上傳和下達,提高日常辦文辦事效率,以及節約了辦公成本。

個人辦公:在郴州市水利局OA系統個人辦公模塊中,可以清晰看到跟個人自身工作相關的日程、任務中心、工作日志、工作匯報、催辦管理等功能,這些功能模塊對個人事務的管理起到了很重要的作用,機構人員可以在此模塊中輕松管理個人日程安排、工作任務、工作日志和日常工作匯報,小小的功能使每天、每周、每月的工作變得井井有條。

移動evo:移動互聯網時代下,為進一步提升機構整體辦公效率,優化政府職能,打造高效服務型政府,郴州市水利局特引入萬戶移動辦公平臺——移動evo,將PC端的信息管理、文件辦理、流程審批、溝通交流都功能搬到手機端,達到可以出門在外移動辦公的目的,解決了時間和空間上的問題,只有有手機,有網絡的地方,就可以隨時隨地進行辦公。


應用效果





解決方案
試用申請
香港赛马会官网app