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安徽省公路管理局


安徽省公路管理局主要職責有貫徹執行國家、省關于公路工作的方針、政策、法律、法規,組織擬定并實施全省公路行業相關制度和標準;負責全省公路行業管理。根據國家和省交通運輸發展的總體規劃,擬定并組織實施全省公路發展中長期規劃和年度計劃。負責全省公路行業統計工作;負責全省路網新改建(改善)工程設計、預算審批等前期工作。承擔全省路網新改建工程進度、質量、投資等監管工作;負責全省國省干線公路的養護管理工作。指導公路行業安全生產和應急管理工作。承擔公路路網運行監測和協調工作;依法實施全省公路路政行業管理。負責涉路工程審批管理,實施公路確權,查處侵犯、毀壞路產行為;負責全省公路系統財務管理和內部審計監督;負責收費公路行業管理。制定收費公路通行服務標準和規范,并組織實施和監督檢查。根據職責下設辦公室、綜合計劃處、建設管理處、養護管理處、審計處、財務處、組織人事處、資產設備處、政策法規處、科技處、宣傳教育處、離退休工作處、路政綜合處、路政業務處、紀委監察室、工會、機關黨總支、農村公路管理處機構。


建設背景


近年來,隨著交通運輸事業的快速發展,安徽省公路管理局的管理任務也逐漸加重,借助現代信息化管理手段規范管理制度,強化管理理念,成為省公路管理局在新時期尋求辦公更加高效,管理更加便捷的明智選擇。

在對OA系統的選型上,安徽省運管局也十分謹慎,不僅要保證系統的安全可靠,更要適合自己管理需要。作為擁有眾多成功應用案例和豐富的實施經驗的萬戶OA,通過對省公路管理局的深層次需求了解和分析,為其提供了一套完整的信息化解決方案,經詳細講解和演示,省公路管理局確認是自身發展所需要的,順利簽約萬戶。


解決方案


信息管理:安徽省公路管理局及下屬單位都有不同類型的信息文檔,要求各單位文檔在內部能夠快速的共享和傳遞,實現信息文檔的索取、沉淀、利用,而OA系統信息管理模塊的應用則能很好的滿足該局的需求,項目建設中,萬戶網絡根據對日常應用比較多的信息類別進行了信息欄目設置,共計5種分類,包括通知公告、工作動態、領導講話、局發文件、常用下載。

工作流程:根據公路管理局的日常流程辦理需求,流程設置3大類共7個流程。流程雖然不多,但也對該局流程的加速辦理起了很大的催辦作用。工作流可以大大縮短主要業務過程的處理時間,工作流貫串部分業務流動的各個階段,通過更好地規劃業務流程,并行執行相互獨立的流動,減少業務過程中不必要的中間狀態,從而可以大大地加快流程處理速度,進步了公路管理局人員的工作效率和治理的規范化程度。

公文管理:可在后臺定義好各種公文的模板,擬稿時可以直接套用模板;定義好各種流程,擬稿時直接套用模板;設置可以歸檔和可以催辦人員,擁有權限的人員可在“公文處理”中做相應的操作;帶痕跡保留控件,記錄正文修改的時間和人員筆跡,帶簽名印鑒;發文擬稿、待辦、已辦、收文、公文處理等中的各種數據列表都提供各種條件的查詢,提供點擊標題排序的功能。

日程管理:日程管理用來設置個人的工作日程,并在設定的時間給予提示,防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免時間沖突,又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領導在“組織日程”中為下屬人員安排的日程,在下屬人員的“個人日程管理”中也能看到。


應用效果




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